Prestamos servicios de gestión, control y administración de rutas para vehículos de servicios especiales, con la finalidad de realizar seguimiento y control a los pasajeros de estos servicios, por medio de plataformas Web y un dispositivo móvil implantado en los vehículos, permitiendo así tener la ubicación de cada pasajero mientras este se encuentre dentro de los vehículos.

¿Qué es?

SystemRut es un sistema diseñado para el control y administración de rutas en vehículos de servicios especiales, orientada principalmente al control y seguimientos de pasajeros que usan el servicio, con el fin de conocer la ubicación de cada uno de estos mientras se encuentren dentro del vehículo en medio de un recorrido, el lugar y la hora de abordaje y descenso y la posibilidad de conocer la cantidad de pasajeros asignados, pasajeros que viajan, pasajeros que abordan y pasajeros que descienden.

¿Que hacemos?

Con tecnología de punta tanto en Hardware (Dispositivos) como en Software (Aplicaciones), desarrollamos un sistema, compuesto por un aplicativo Web ubicado en la nube y un dispositivo (Tipo Tablet), ubicado en cada uno de los vehículos, para prestar un servicio integrado entre control de acceso, geolocalización y rastreo a los vehículos y pasajeros dentro de este.

El fin de esta integración es permitir saber en donde y cuando aborda cada pasajero, donde desciende, y su recorrido mientras se encuentra dentro del vehículo, a demás permitir al conductor saber quienes son los pasajero asignados a su ruta, saber quienes faltan por abordar, y quienes faltan por descender, y conocer el lugar de abordaje y descenso de cada uno de ellos.

Este sistema se trabaja en tres modalidades diferentes:

• Modalidad Turismo: Esta modalidad permite conocer el lugar y la ubicación de subida y bajada de cada uno de los pasajeros en una parada designada o imprevista realizadas durante un recorrido o una excursión.
  Esta modalidad permite también orientar al conductor con respecto al número de pasajeros y quienes son los que se deben subir al vehículo al iniciar un recorrido o al finalizar una parada, evitando así que por algún motivo, ingresen pasajeros no autorizados u olviden pasajeros en alguna parada.

• Modalidad Empresarial: Esta modalidad está orientada al establecimiento de rutas fijas al servicio de las empresas, con pasajeros fijos e identificados claramente por el sistema, donde se conozca previamente su lugar de origen y lugar de destino. Con esta información, los conductores de los vehículos podrán saber las ubicaciones exactas de abordaje y descenso de las personas que usarán el servicio.
  Por otro lado, la empresa podrá saber la ubicación exacta de cada vehículo que se encuentre en medio de un recorrido, y los pasajeros que en el momento se encuentren en este, y a demás podrá realizar modificaciones a la asignación de los pasajeros(empleados) a las rutas cada ves que lo considere necesario.

• Modalidad Escolar: Esta modalidad está dirigida al servicio de transporte escolar, permitiendo a los padres estar tranquilos con respecto a la seguridad de sus hijos mientras usen el transporte especial.
  
  Por medio del sistema, las instituciones podrán asignar estudiantes a las rutas escolares con ubicación por día si así lo desea, es decir, un estudiante puede usar una ruta diferente incluso cada día, y los padres podrán solicitar modificaciones sobre los lugares y las rutas de recogida y destinos sobre sus hijos, incluso, minutos antes de que las rutas inicien sus recorridos.
  El conductor por medio del dispositivo móvil, podrá saber cuando falta un estudiante por abordar, y sabrá el lugar donde debe recoger cada estudiante y donde lo debe dejar, y en caso de que un estudiante sea cambiado de ruta por sus padres y este no lo sepa, el sistema le avisará al conductor que este no viajará en esta ruta y le indicará en cual debe ser.
  El padre podrá visualizar el lugar y la hora de recogida de sus hijos, y el lugar donde se encuentra actualmente si este se encuentra actualmente en uno de los vehículos.

La plataforma cuenta con los siguientes módulos básicos, que aplican según la modalidad asignada.

• Multi-Empresa.
  Este es un sistema multi-Empresa, donde cada uno de sus clientes asumirá el rol de una Empresa en el sistema y podrá ingresar a la plataforma como tal, sin el riesgo que entre ellas se visualice la información que no corresponda a la suya, y con la particularidad que la administración y gestión del sistema se realiza desde la misma plataforma.

• Gestión de Rutas y Calendarios.
  El sistema permite la gestión de múltiples rutas por Empresa, delineando en un mapa la ruta a seguir como tal, al igual que calendarios, donde se podrán matricular los días y las horas en que funcionará cada una de las rutas para esta empresa.

• Gestión de Pasajeros.
  
  El administrador del sistema podrá crear, editar y modificar pasajeros de todos sus clientes, incluso, cada uno de sus clientes podrá realizar dichos procesos; A demás se podrá realizar asignaciones sobre cada uno de estos como rutas y calendarios, novedades como cambio de ruta o cambio de dirección de origen o destino, asignación de múltiples tarjetas, sin importar que pertenezcan a otro sistema, siempre y cuando cumplan con el protocolo MiFare, y en caso de tratarse de un estudiante, asignación de múltiples usuarios, que bien podrían se sus padres, quienes por medio de un usuario y una contraseña podrán visualizar el estado y la ubicación actual de sus hijos.

• Visualización de Informes.
  
  El sistema permite la visualización de informes de movimientos suscitados en el sistema, permitiendo de igual manera exportar estos informes en Excel y PDF con el fin de facilitar la toma de decisiones.

  • Informes de Estado: El sistema permite la visualización del estado y la ubicación actual por medio de un mapa, de cada pasajero, o la última reportada si este ya se ha bajado del vehículo.

  • Informes tabulares: El sistema permite la visualización de informes tabulares de cada recorrido, sin importar el estado en el que este se encuentre, donde se podrá visualizar la información de subida y bajada del vehículo de cada uno de los pasajeros.

  • Informes en mapas: El sistema permite la generación de informes gráficos por medio de mapas, donde el usuario podrá ver el recorrido asignado a la ruta, el recorrido realizado por el vehículo y los puntos de acción, es decir, los puntos donde se presentaron subida y bajadas de pasajeros.

• Visualización de Alertas.
  
  El sistema permite la visualización de alertas, como por ejemplo la salida de ruta de los vehículos, la bajada de un pasajero en lugar no designado, la subida incompleta de pasajeros asignados a una ruta, la salida temprana o tardía de un vehículo con su recorrido asignado y la autorización manual de pasajeros por parte del conductor, debido a que este no portaba su tarjeta o carnet de identificación. Estas alertas se pueden exportar en formato Excel y PDF.

¿Como lo hacemos?

Por medio de una plataforma Web ubicada en la nube, la cual permite la administración completa del sistema, la visualización de información y recepción de la misma desde cada uno de los vehículos. Y unos dispositivos móviles (tipo tablet), los cuales se encontrarán ubicados en cada uno de los vehículos, los cuales están encargados de la gestión de pasajeros y el envío de la información al servidor, podemos tener un control informativo del estado de cada uno de sus pasajeros en las rutas en curso de cada vehículo, lo cual se realiza de la siguiente manera:

Desde la plataforma se realiza el registro de Vehículos, Rutas y Calendarios, lo cual corresponde a la información administrativa.
Desde esta se registran también los pasajeros Pasajeros, a los cuales se les asignan tarjetas o carnets de identificación tipo Rfid MiFare y se le asignan rutas por horarios.

Posteriormente, y antes de la salida de los vehículos, se realiza una generación de recorridos o viajes en el sistema, por cada una de las rutas, las cuales serán descargadas posteriormente por los dispositivos móviles (tipo tablet) para iniciar la gestión de los recorridos.

Cada uno de los dispositivos móvil descargará la información que le corresponde a la ruta de su vehículo, exactamente antes de iniciar el recorrido, información con la cual este le mostrará al conductor la ruta gráfica asignada y los lugares donde debe recoger o dejar pasajeros, para lo que es necesario que cada pasajero pase sobre el dispositivo, su tarjeta o carnet, para ser reconocido por el sistema.

El dispositivo móvil a parte de leer el registro de ingreso o salida de cada pasajero en el bus, orienta al conductor de quienes deben ser los pasajeros asignados y cuales no, para evitar el ingreso de los no autorizados.

El dispositivo reporta sus coordenadas de manera periódica para conocer su ubicación y la de sus pasajeros.