Prestamos servicios de Control de Acceso en ambientes abiertos y cerrados, donde tenemos la capacidad de asistir el acceso a edificaciones, eventos y reloj de tiempos para empleados, por medio de una plataforma Web que permite la administración y visualización de información on-line desde cualquier lugar.

¿Qué es?

SystemAcces es una plataforma de Control de Acceso para administrar de manera rápida y eficiente el acceso a todos los lugares de su empresa o evento en ejecución, y el control de tiempos de sus empleados, por medio de dispositivos de Hardware para el control de acceso, los cuales son gestionados a distancia
desde nuestra plataforma y a su ves estos envían información a la misma de todos los sucesos, tanto de accesos como denegación del mismo.

¿Que hacemos?

Con tecnología de punta tanto en Hardware como en Software y sistemas mecánicos de control de acceso, prestamos servicios de control de acceso para edificaciones, eventos y control de tiempos de empleados integrados en el mismo sistema.

• Control de Acceso a Edificaciones y Empresas: El sistema tiene la capacidad de registrar e identificar las sedes de su empresa o negocio sin importar el área geográfica donde estas se encuentren, y zonificar cada una de estas sedes, de manera que se pueda tener una administración facil y de configuración masiva, a la vez que un control y seguimiento del acceso de cada una de las personas a las zonas respectivas, e incluso, conocer la ubicación actual aproximada de estos en cualquier momento.

• Control de Acceso a Eventos: El sistema tiene la capacidad de realizar matricula de eventos temporales, donde se involucra una fecha de inicio y una fecha de finalización del mismo, con registro de personal y asignación de perfiles con diferentes autorizaciones de acceso a diferentes Zonas, a demás de permitir que una sola tarjeta o toquen de acceso, contenga un número limitado de accesos a una Zona, pensando en la posibilidad de venta de boletería o uso del sistema en modalidad casino.

• • Control de Turnos y Tiempos de Empleados: El sistema tiene la capacidad de controlar turnos laborales, tiempos y generación de horas laboradas de caracter diurno y nocturno, tras el registro de los usuarios al inicio y finalización de sus jornadas laborales, para ser cargados posteriormente a sus sistemas de nomina.

La plataforma cuenta con los siguientes módulos básicos, que aplican según la modalidad a la aplique.

• Módulo de Control de Acceso y Casino: Módulo encargado de la administración y aprovisionamiento del sistema de control y seguridad, desde el cual se matricula y configura la funcionalidad, accesos, dispositivos y personal que accederá a las instalaciones, a la vez que la matricula de puntos de acceso. Las opciones con las que cuenta el módulo de control, son las siguientes.
  
  
  • Dispositivos: Opción para la administración de los dispositivos utilizados en todo el sistema, ya sean cámaras, torniquetes, lectores RFID y cualquier otro dispositivo.
  • Sedes: Opción para la administración de las sedes físicas existentes en una misma empresa, de donde se puede administrar la información básica de las edificaciones.
  • Zonas: Opción mediante la cual se realiza la administración de zonas geográficas ubicadas dentro de las Sedes de la compañía, con el fin de agrupar diferentes categorías para los Puntos de Control.
  • Puntos de Control: Opción que permite la administración de los diferentes Puntos de Control, lo que describe un acceso múltiple a una Zona especifica dentro de las instalaciones, tal y como podría ser la entrada principal, cuando esta cuenta con mas de un sistema de acceso integrado por torniquetes y dispositivo RFID.
    A cada uno de estos Puntos de Control se le asigna un Área y un Nivel de Seguridad, lo cual describe su comportamiento al ser accedido, como acceso con tarjeta, acceso con tarjeta y clave de seguridad, acceso con tarjeta y foto al momento de ingresas, entre otras posibilidades.
  • Accesos: Opción que permite la administración de los diferentes Accesos ubicados dentro de los Puntos de Control registrados previamente. En estos puntos se describen los dispositivos que lo integran, como bien podrían ser una cámaras, un lector RFID y un torniquete.
  • Horarios de Acceso: Opción para administración múltiples horarios de acceso de manera independiente, discriminados por día de la semana, los cuales posteriormente podrán ser asignados por medio de unos perfiles a los Puntos de Control.
  • Perfiles: Opción mediante la cual se realiza la administración de los diferentes niveles de seguridad que posteriormente se le asignarán a los Puntos de Control, de manera que se le otorgan niveles de importancia a cada uno de estos puntos para identificar e individualizar el control de acceso, y de esta manera se define que un Punto de Control debe contar con cámara y RFID, o que en un punto, al usuario pasar por este se le tomara una foto.
    Para lograr esta funcionalidad, en esta opción, se podrá realizar asignaciones de un Horario a un Punto de Control y cobijarlo bajo un Perfil, de manera que este posteriormente pueda ser asignada a Personas con Tarjetas inscritas.
  • Personas: Opción para la matricula y administración de las personas a las cuales se les asignará de manera temporal o permanente acceso a las instalaciones, en donde se almacenará la información de documento, nombres, apellidos, foto, entre otra información.
    Esta opción comparte funcionalidad de Acceso y Nomina, de manera que allí se le podrá asignar un perfil de acceso a una persona junto con una tarjeta, y a la vez especificar si este es empleado para poder asignar centro de costo y cargo del mismo.
• Módulo de Configuración de Tiempos de Nómina: Por medio de este módulo se realiza la administración y control de tiempos de nomina, la cual funciona por medio de unos dispositivos específicos previamente asignados en el Módulo de Control de Acceso. El módulo cuenta con las siguientes opciones:
  
  • Festivos: Opción para el registro de los días festivos según el calendario nacional.
  • Configuración: En esta opción se administrará la configuración básica de calculo de tiempos, como rango de horas Ordinarias, Extras, Diurnas, Nocturnas y Festivas.
  • Turnos: Opción en donde los Coordinadores podrán administrar los turnos de sus empleados, permitiendo asignarlos y reasignarlos cada vez que sea necesario, ya sea por que el horario cambio, o se van a trabajar horas extras o un grupo o empleados deben pagar tiempo.
• Módulo de Gestión: 
  • Tarjetas: Mediante esta opción se pueden realizar acciones rápidas sobre las tarjetas, como activación, des-activación, retiro, vinculación o desvinculación a persona, lo cual es de gran utilidad para el retiro de los visitantes de las instalaciones.
  • Ajustes de Nómina: Opción que permite al coordinador realizar ajustes de nomina sobre el sistema.
  • Registro de Novedades de Nómina: Opción en donde que permite registrar las novedades de nomina como permisos remunerados, permisos no remunerados, vacaciones e incapacidades.
• Módulo de Operación: Por medio de este módulo se realiza la gestión y visualización de acceso y seguridad de todo el sistema, y es en donde los operadores de seguridad centralizarán su labor. El módulo de gestión cuenta con las siguientes opciones:
  • Matricula de Personas: Similar a la opción de personas del Módulo de Control, por medio de este se podrán matricular los datos de un nuevo usuario en el sistema, y a la vez, la carga de una tarjeta con Accesos previamente definidos, lo cual facilita enormemente la matricula del personal para el acceso a las instalaciones y de visitantes, haciendo de este un proceso muy ágil.
  • Movimientos: Opción mediante la cual se puede visualizar todos los movimientos de acceso y denegación de cada una de los Edificios, Áreas, Puntos de Control, Puntos de Acceso, Dispositivos, Tarjetas y Personas, por medio de unos filtros especializados que permiten realizar la extracción precisa de esta información, que a su vez puede ser exportada a Excel tras la aplicación de estos filtros para realizar análisis de acceso en el sistema.
  • Alertas: Opción mediante la cual el sistema alerta de manera inmediata, a la vez que almacena el registro en la operación, al momento que se presente alguna situación anómala, según lo indique la configuración realizada a Nivel de Seguridad esta se suite, como bien podría ser un intento de acceso no autorizado o una solicitud de acceso que requiere de aprobación del centro de seguridad entre otras posiblemente configuraciones.
  • Trazabilidad: Para efectos de investigación, por medio de esta opción se pueden realizar matrices de trazabilidad de Personas o Tarjetas en rangos predeterminados de tiempo, en donde se reportan los accesos y negaciones de los mismos.
    Estado Actual: Opción mediante la cual se puede verificar el Status de cada uno de los dispositivos matriculados dentro de las instalaciones para establecer su correcto funcionamiento.
  • Status de Nomina: Opción por medio de la cual se puede visualizar los tiempos laborados por un grupo de empleados o un empleado en particular, con horas de acceso y horas de salida.
  • Reportes Gráficos: Opción mediante la cual se generará la extracción de reportes Gráficos (Tortas, Multi-Barras, Multi-Líneas), para analizar las tendencias de uso del sistema y poder realizar seguimientos a los actores de este.

¿Como lo hacemos?

Por medio de Dispositivos de Hardware para el control de acceso (Bio-métrico, Face-metrico, RFID y/o Clave), al cual generalmente se encuentra integrado un Dispositivo Mecánico de Acceso (Torniquete, Talanquera, Molinete, Etc), se controla el acceso de personas a instalaciones o lugares de acceso controlado, o se controlan los tiempos laborales de empleados según el ingreso y la salida de sus turnos laborales. Estos dispositivos son administrados a distancia por un servicio de comunicación, el cual se encarga de enviar las configuraciones de operación y las listas de acceso permitido cada ves que se realice un cambio en el sistema, y a la ves recibe la información por parte de los dispositivos, los cuales informan los accesos autorizados y no autorizados sobre los mismos.

La información que es enviada a los Dispositivos de Hardware, proviene de un sistema de información basado en plataforma Web, el cual puede ser Administrado desde cualquier lugar del mundo, y a su ves, es a este donde llegan los registros de operación de los dispositivos, permitiendo Visualizar y Administrar desde allí toda la operación del sistema.